Bund Österreichischer Braumeister und Brauereitechniker

Der Bund Österreichischer Braumeister und Brauereitechniker ist ein Verein österreichischer Brauereitechniker:innen, die sich zusammengeschlossen haben, um sich laufend weiterzubilden und kollegiale Kontakte zu pflegen.

Unsere Aufgabe war es, eine zeitgemäße Website neu zu designen und zu entwickeln, dabei die interne Mitgliederverwaltung weitestgehend zu automatisieren, die Änderung von Daten als Self-Service an die Mitglieder auszulagern damit die komplette Administration von einer Person „als Nebenjob“ erledigt werden kann.

Das Design wurde von Grund auf neu entwickelt mit neuem Logo, ansprechendem Schriftbild und moderner Farbgebung. Die Liebe zum Detail kommt hier zum Vorschein.

Bestehende Userdaten mussten von der alten Website-Datenbank und diversen anderen Datenquellen konsolidiert und danach in das neue System migriert werden.

DSGVO-Konformität wurde von Beginn an beachtet. Mitglieder behalten die Daten-Souveränität und nachdem auf der Plattform auch persönliche Daten gespeichert werden, können die User jederzeit einen Auszug ihrer persönlichen Daten anfordern.

Ein Nextcloud Setup stellt sicher, dass das Teilen von internen Dokumenten und Fotos sicher ist und privat bleibt.

Aus technischer Sicht bietet die Website eine Registrierungs-Möglichkeit, wobei die Freischaltung erst nach Überprüfung erfolgt, eine Anmeldung und ein Userverzeichnis mit Userprofilen um sich anderen Mitglieder zu präsentieren und miteinander zu vernetzen. Selbstverständlich wurde auch ein News-Bereich implementiert, Veranstaltungen inkl. Anmeldemöglichkeit, eine Stellenbörse und eine Auflistung von Trauerparten. Manche Bereiche sind nur für eingeloggte User aufrufbar.

Eine Herausforderung war, dass unzählige Userrollen mit unterschiedlichen Berechtigungen und Beeitragsvorschreibungen angelegt werden mussten: Vorstandsmitglieder, Landesvertreter, ordentliche/außerordentliche Mitglieder, Ehrenmitglieder/Ehrenpräsidenten, etc.
Weiters sind unterstützende Mitglieder (Firmen) vertreten, die spezielle Anforderungen haben.

Die jährlichen Mitgliedsbeitragsvorschreibungen werden semiautomatisiert in Echtzeit an jedes Mitglied ausgesendet. Für die Veranstaltungsanmeldungen wurde eine Webshop-Lösung mit Rechnungslegung und elektronischer Bezahlmöglichkeit implementiert.
Offene und vergangene Rechnungen können im direkt Profil abgerufen werden. Die Bezahlung erfolgt bequem mittels Kreditkarte, Paypal oder via Banküberweisung.

Alles in allem war das Projekt komplex und herausfordernd aber auch sehr zufriedenstellend für alle Beteiligten. Und auf lange Sicht kann die neue Plattform dank Automatisierung und dem Ersetzen von Briefen durch elektronischen Schriftverkehr auch Zeit, Geld und Ressourcen einsparen. So funktioniert digitale Transformation.